Kính gửi:         -   Các thành viên BCĐPCGD bậc trung học.

-   UBND các xã, thị trấn.

-         Hiệu trưởng các trường TH, THCS trên địa bàn;

Căn cứ công văn số 3420/THPT, ngày 23/4/2003 và công văn số 10891/GDTrH, ngày 17/12/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thực hiện phổ cập giáo dục bậc Trung học đối với những địa phương đã đạt chuẩn phổ cập THCS; công văn số 800/SGD&ĐT – GDTX, ngày 30/9/2009 V/v hướng dẫn điều tra PCGD bậc trung học, theo đề nghị của Phòng GD&ĐT, BCĐPCGD bậc trung học huyện triển khai thực hiện kế hoạch  cụ thể như sau:

1.     Căn cứ công văn số 3420/THPT, ngày 23/4/2003 của Bộ GD&ĐT, UBND huyện thành lập BCĐPC bậc trung học cấp huyện thành phần như BCĐPCGDTHCS có bổ sung thêm các thành viên là Hiệu trưởng các trường THPT, Giám đốc TTGDTX, TTHN, TT Dạy nghề tổng hợp cấp huyện do đ/c Phó Chủ tịch phụ trách văn hoá xã hội làm trưởng ban, đ/c Trưởng phòng GD&ĐT làm phó ban trực, đ/c Hiệu trưởng THPT Cam Lộ làm phó ban,

2.     Tổ chức họp BCĐ để triển khai công tác PCGD bậc trung học. Sau đó từng đơn vị (Phòng GD&ĐT, các trường THPT, TTGDTX, TTHN, Trung tâm dạy nghề tổng hợp huyện) tổ chức họp triển khai trong phạm vi đơn vị mình phụ trách. Các tổ chức đoàn thể tham gia BCĐ tiến hành tuyên truyền vận động trong phạm vi chức năng của mình để mọi tổ chức, mọi lực lượng cùng tham gia phổ cập giáo dục bậc trung học.

3.     Phân công trách nhiệm của các thành viên trong BCĐ:

-                     Đ/c Nguyễn Huynh – P.CT UBND huyện - Trưởng ban: Phụ trách chung.

-                     Đ/c Nguyễn Văn Bình - Trưởng phòng giáo dục và Đào tạo: P.ban trực - chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động phối hợp giữa các ngành học, bậc học; tổ chức điều tra, thống kê xữ lí số liệu, xây dựng đề án và trực tiếp chỉ đạo thực hiện kế hoạch phổ cập GD bậc trung học…

-                     Đ/c Hoàng Đức Dục - Hiệu trưởng trường PTTH Cam Lộ - P. ban - Chỉ đạo công tác phối hợp giữa các đơn vị THPT với phòng GD&ĐT, chỉ đạo trường THPT Cam Lộ.

-                     Đ/c Phạm Văn Hồng – P. Trưởng phòng GD&ĐT: Chịu trách nhiệm chỉ đạo các trường trực thuộc phòng GD tham gia phổ cập giáo dục bậc trung học, chỉ đạo xã Cam Thanh.

-                     Đ/c Hoàng Thế Hùng - Hiệu trưởng trường THPT Lê Thế Hiếu - Chỉ đạo các đơn vị xã Cam Chính và trường THPT Lê Thế Hiếu.

-                     Đ/c Lương Đức Long - Hiệu trưởng trường THPT Tân Lâm - Chỉ đạo đơn vị xã Cam Thành và trường THPT Tân Lâm.

-     Đ/c Nguyễn Thái Sơn – Giám đốc TTGDTX - Phối hợp chặt chẽ với Phòng GD-ĐT để chỉ đạo và tổ chức thực hiện, có giải pháp huy động và mở các lớp BTVH cho thanh niên để đảm bảo các chỉ tiêu phổ cập giáo dục bậc trung học. phụ trách xã Cam An.

-                     Đ/c  Nguyễn Việt Hùng – Giám đốc TT hướng nghiệp - Chịu trách nhiệm tổ chức Hướng nghiệp nghề cho học sinh.

-                     Đ/c Lê Minh Tâm – Giám đốc TT dạy nghề tổng hợp - Chịu trách nhiệm tổ chức các khoá dạy nghề theo tiêu chuẩn phổ cập GD bậc trung học.

-                     Đ/c Nguyễn Thanh Bình - Trưởng phòng KH-TC - Quản lí kinh phí phổ cập GD.

-                     Đ/c Nguyễn Xuân Biểu - Chủ tịch UBMTTQVN huyện – Chỉ đạo khối mặt trận tuyên truyền, vận động các tổ chức thực hiện công tác phổ cập và phụ trách địa bàn Thị trấn Cam Lộ.

-                     Đ/c Hồ Thị Ngân - Chủ tịch HLHPN huyện - Chỉ đạo tổ chức phụ nữ làm tốt công tác tuyên truyền, vận động lực lượng phụ nữ tham gia công tác phổ cập bằng những việc làm thiết thực như nuôi dạy con tốt, tạo điều kiện để con em được học hết bậc trung học hoặc học nghề (có bằng cấp)  và phụ trách địa bàn xã Cam Tuyền.

-                     Đ/c Trần Vũ Minh – P. BT huyên đoàn - Chỉ đạo tổ chức đoàn động viên lực lượng đoàn viên thanh niên tham gia học tập nâng cao trình độ và phụ trách địa bàn xã Cam Hiếu.

-                     Đ/c Nguyễn Xuân Hoài - Chủ tịch Hội ND huyện - Chỉ đạo Hội ND: tổ chức để các đơn vị hội cơ sở, các thành viên làm tốt công tác tuyên truyền, vận động lực lượng hội viên tham gia công tác phổ cập bằng những việc làm thiết thực như nuôi dạy con tốt, tạo điều kiện để con em được học hết bậc trung học hoặc học nghề (có bằng cấp)  và phụ trách địa bàn  xã Cam Nghĩa.

-                      Đ/c Trần Văn Lợi – Chuyên viên phòng GD&ĐT – Thư kí, phụ trách xã Cam Thuỷ.

4.     Phòng GD&ĐT chỉ đạo để HT các trường THCS tham mưu với UBND các xã, thị trấn thành lập BCĐ phổ cập giáo dục bậc trung học của đơn vị mình và tổ chức thực hiện phổ cập giáo dục bậc trung học.

-         THPT Cam Lộ cùng các trường TH, THCS trên địa bàn: Phụ trách điều tra các xã, thị trấn: TT Cam Lộ, Cam Hiếu, Cam Thuỷ, Cam Thanh.

-         THPT Tân Lâm cùng các trường TH, THCS trên địa bàn: Phụ trách điều tra các xã: Cam Thành, Cam Tuyền.

-         THPT Lê Thế Hiếu cùng các trường TH, THCS trên địa bàn: Phụ trách điều tra các xã: Cam Chính, Cam Nghĩa.

-         TTGDTX cùng các trường TH, THCS trên địa bàn: Phụ trách điều tra xã Cam An.

Lưu ý: Đề nghị các đ/c HT các trường PTTH chủ động tổ chức họp với các trường TH, THCS trên địa bàn để thống nhất kế hoạch điều tra (các đ/c HT trường THCS tại các xã tập hợp danh sách phân công điều tra P/c GDTHCS và P/c GDTH chuyển cho các đ/c HT các trường THPT để các trường THPT bổ sung GV trung học PT tham gia điều tra).

6.     Tổ chức nhập dữ liệu vào phần mềm phổ cập trên mạng internet tại TTHN-DN huyện. Thời gian từ 25/11/2009 đến 30/11/2009. Chịu trách nhiệm nhập máy mỗi đơn vị THPT, TTGDTX, TTKTTH-HNN 4 người (là cán bộ phụ trách phổ cập các đơn vị THPT, TTGDTX, TTHN-DN và 03 GV khác có khả năng xữ lí vi tính).

Phụ trách nhập dữ liệu: Đ/c Lợi - CV phòng GD&ĐT.

8.     Căn cứ kết quả điều tra và số lượng học sinh hiện có trong nhà trường đề nghị các trường THPT, TTGDTX lập và quản lí chặt chẽ sổ đăng bộ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ theo dõi học sinh khuyết tật; sổ theo dõi học sinh chết; sổ theo dõi học sinh lưu ban, bỏ học theo quy định của Bộ GD-ĐT; Các xã, thị trấn tiến hành mở sổ Phổ cập Giáo dục bậc Trung học cùng với các phiếu điều tra phổ cập tận hộ-(đóng thành tập theo thôn, khu phố có số TT, tên chủ hộ xếp theo ABC, số sổ hộ khẩu,… sổ và phiếu điều tra này lập thành 02 bản: 01do BCĐ phổ cập bậc trung học xã, thị trấn và 01 do các trường THPT lưu giữ và cập nhật số liệu hằng năm)

9.     Kinh phí thực hiện phổ cập bậc Trung học năm 2009 trích từ nguồn kinh phí phổ cập GDTHCS (thực hiện chi: In phiếu điều tra, điều tra và tổng hợp số liệu).

Đây là giai đoạn 1-giai đoạn triển khai điều tra tổng hợp số liệu để xây dựng đề án phổ cập giáo dục bậc trung học các cấp. Đề nghị các xã, thị trấn các trường học các TT triển khai điều tra, tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời để báo cáo với UBND huyện và Sở GD&ĐT./.

                                                                                  P. CHỦ TỊCH UBND HUYỆN